Ihr Recruitingprozess erfasst, bewertet und neu gestaltet.
Wir analysieren, professionalisieren und skalieren Recruitingprozesse — aus operativer Erfahrung, nicht aus dem Lehrbuch.
Wo Rekrutierungsprozesse scheitern
- Verantwortung
Unklare Verantwortlichkeiten und Übergaben zwischen Personen und Schritten
- Tempo
Lange interne Warte- und Entscheidungszeiten
- Kommunikation
Uneinheitliche Kandidatenkommunikation
- Absprung
Kandidaten springen spät im Prozess ab
- Vergleichbarkeit
Interviews sind zwischen Kandidaten nicht vergleichbar
- Kennzahlen
Es fehlen klare Kennzahlen zur Prozessqualität
Vier Leistungen, ein Ziel
Recruiting Process Audit
Wir erfassen Ihren aktuellen Recruitingprozess vollständig und zeigen, wo er tatsächlich Zeit und Qualität verliert.
Candidate Journey Optimization
Wir prüfen jeden Kontaktpunkt, den Kandidaten durchlaufen, und identifizieren, wo sie vor einer Entscheidung abspringen.
Interview Process Design
Wir gestalten strukturierte, vergleichbare Interviewstufen mit klaren Rollen und Entscheidungskriterien.
Recruiting Process Redesign
Wir gestalten den vollständigen End-to-End-Prozess neu, passend zu Ihrem tatsächlichen Personalbedarf.
Recruiting Process Audit
Den aktuellen Recruitingprozess vollständig erfassen und die wichtigsten Engpässe, Verzögerungen und Qualitätsprobleme identifizieren.
Analysierte Bereiche
- Entstehung und Freigabe des Personalbedarfs
- Erstellung des Anforderungsprofils
- Suche und Bewerbungseingang
- Vorauswahl
- Interne Abstimmung
- Kandidatenkommunikation
- Interviewplanung
- Entscheidungsprozesse
- Angebotserstellung
- Vertragsabschluss
- Absage- und Feedbackprozesse
- Verantwortlichkeiten und Übergaben
- Bearbeitungs- und Wartezeiten
Ergebnisse
- Visualisierter Ist-Prozess
- Identifizierte Engpässe
- Priorisierte Optimierungspotenziale
- Konkrete Handlungsempfehlungen
- Umsetzungs-Roadmap
Candidate Journey Optimization
Eine professionelle, transparente Candidate Journey schaffen, die Kandidaten nicht vor einer Entscheidung verliert.
Analysierte Kontaktpunkte
- Erste Wahrnehmung oder Direktansprache
- Stellenbeschreibung
- Erstkontakt
- Bewerbung
- Eingangsbestätigung
- Terminvereinbarung
- Interviewerlebnis
- Zwischenkommunikation
- Feedback
- Vertragsangebot
- Kommunikation bis zum Arbeitsbeginn
Ergebnisse
- Candidate-Journey-Übersicht
- Identifizierte Abbruchpunkte
- Kommunikationsstandards
- Optimierte Kontaktpunkte
- Empfehlungen zur Reduzierung von Kandidatenabsprüngen
Interview Process Design
Strukturierte, vergleichbare und effiziente Interviewprozesse, die zu Entscheidungen führen.
Leistungen
- Definition der notwendigen Interviewstufen
- Festlegung der beteiligten Rollen
- Entwicklung klarer Bewertungskriterien
- Strukturierte Interviewleitfäden
- Einheitliche Bewertungsbögen
- Verbindliche Entscheidungsprozesse
- Reduzierung unnötiger Interviewstufen
- Verbesserung der Feedback- und Abstimmungsprozesse
Ergebnisse
- Definierter Interviewprozess
- Rollen- und Zuständigkeitsmodell
- Interviewleitfäden
- Bewertungslogik
- Entscheidungsstruktur
Recruiting Process Redesign
Den vollständigen Recruitingprozess neu gestalten und an Ihren tatsächlichen Personalbedarf anpassen.
Leistungen
- Entwicklung eines neuen End-to-End-Prozesses
- Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten
- Klare Prozessstufen und Übergaben
- Freigabe- und Entscheidungswege
- Kommunikationsstandards
- Interne Bearbeitungszeiten
- Qualitätskennzahlen
- Vorbereitung späterer Automatisierungen
- Begleitung der Einführung
Ergebnisse
- Zukünftiges Prozessmodell
- Verantwortlichkeitsstruktur
- Implementierungsplan
- Kommunikationsstandards
- Priorisierte Roadmap
Ein wiederholbarer Ablauf: erfassen, bewerten, priorisieren, gestalten, einführen.
Wir arbeiten remote nach einem festgelegten Zeitplan. Der Umfang des Projekts wird nach einer ersten Bestandsaufnahme individuell vereinbart.
Was Sie bei allen vier Leistungen erhalten
Analyse
- Visualisierter Ist-Prozess
- Candidate-Journey-Übersicht
- Identifizierte Engpässe und Abbruchpunkte
Gestaltung
- Zukünftiges Prozessmodell
- Interviewleitfäden und Bewertungslogik
- Kommunikationsstandards
Umsetzung
- Priorisierte Roadmap
- Verantwortlichkeitsstruktur
- Begleitung der Einführung
Häufige Fragen
Wie läuft ein Audit ab und was müssen wir dafür bereitstellen?
Wir erfassen Ihren aktuellen Prozess gemeinsam mit den beteiligten Personen. Sie stellen den Zugang zu den relevanten Unterlagen bereit und nehmen sich Zeit für strukturierte Gespräche.
Wie viel Zeit muss unser Team investieren?
Der Zeitaufwand hängt vom Umfang des Projekts ab. Format und Zeitplan vereinbaren wir vor Beginn individuell.
Erhalten wir umsetzbare Ergebnisse oder nur eine Analyse?
Jedes Projekt endet mit konkreten Ergebnissen — einem dokumentierten Prozess, klaren Empfehlungen und einer Roadmap, nicht nur mit einer Analyse.
Arbeiten Sie mit unseren bestehenden Systemen?
Ja. Wir arbeiten mit den vorhandenen Systemen und Werkzeugen und gestalten den Prozess um sie herum, statt einen Austausch vorauszusetzen.
Können wir mit einer einzelnen Leistung beginnen?
Ja. Jede der vier Leistungen kann einzeln beauftragt werden, viele Kunden beginnen mit einem Audit, bevor sie über weitere Schritte entscheiden.
Wie wird der Leistungsumfang festgelegt?
Der Umfang wird nach einer ersten Einschätzung Ihrer Situation individuell festgelegt — es gibt kein festes Paket.
Können Sie auch die operative Besetzung übernehmen?
Ja — das deckt unser Leistungsbereich Executive Search ab.
Ein definierter Prozess lässt sich sinnvoll automatisieren. Wenn Ihr Prozess bereits klar strukturiert ist, kann Automatisierung der nächste Schritt sein.
Mehr zur KI-Automatisierung & IntegrationLassen Sie uns über Ihren Bedarf sprechen.
Beschreiben Sie die Prozessherausforderungen, vor denen Sie stehen. Wir melden uns mit einer ersten Einschätzung — der Leistungsumfang wird anschließend individuell festgelegt.